dentsu

HR administratör till Dentsu Sweden AB i Stockholm

Dentsu Sweden AB är del i ett globalt kommunikationsnätverk med 47.000 medarbetare i fler än 145 länder. Vi är börsnoterade på Tokyobörsen. Vi hjälper våra kunder att stärka sina affärer och kundrelationer med hjälp av holistiska och integrerade kommunikationslösningar. I  Sverige har vi kontor i Stockholm och Göteborg med ca 300 professionella och passionerade medarbetare som är världsmästare på att samarbeta inom och mellan våra olika byråer och kompetenser för att skapa koordinerade och skräddarsydda lösningar för några av Sveriges, Nordens och ofta även världens mest spännande varumärken.

 

Vi söker nu en energifylld och skicklig HR administratör till Dentsu Sweden AB med placering i Stockholm. Det här är en position som passar dig som vill jobba med fantastiska chefer tillsammans i ett starkt HR-team och med HR data och HR administration som din specialistfunktion. 

 

Tjänsten vi erbjuder 

Rollen som HR administratör är en del av HR-teamet i Sverige och rapporterar till HR manager i Sverige men även till HR operations och den ansvarige för detta på EMEA nivå.  Som del i en global koncern så kommer du förutom att arbeta för Sverige även tillhöra ett center of excellence för HR opererationsspecialisterna för hela EMEA regionen. (EMEA=Europe, Middle East, and Africa) 

I rollen som HR administratör hos oss driver du självständigt på i frågor som berör vår HRM-system Workday och alla de uppgifter som hänger samman med systemet. Workday är hjärnan och motorn i verksamheten kring merparten av våra HR-frågor. 
 
Du har ett särskilt ansvar för att vår viktiga HR data är korrekt och aktuell och att säkra att uppdateringar i systemet hanteras enligt våra processer. 

 
I din vardag kommer du vara en viktigt del i HR-teamet som består av tre personer i Sverige, och vara med och stötta alla våra chefer i våra brands i Sverige som idag består av Carat, Amplifi, DDL (Dentsu data lab), DentsuX, iProspect, Isobar, MKTG och Merkle/Outfox. 

 

Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten 

Ansvara för och hantera HR-administration i vårt Workdaysystem 

Bearbetande av HR-data för analyser och rapporter för on- och offboarding, lönestatistik mm 

Ansvara för att våra olika HR processer genomförs enligt plan i samklang med globala och lokala deadlines 

Ansvar för kontakt och koordinering med andra avdelningar som Workday teamet, IT, reception och lön 
Hålla i onboardingutbildningar för nyanställda samt i exitsamtal för de som slutar  

Support och administration av våra återkommande globala och lokala medarbetarundersökningar och surveys 

Avtalsskrivning 

Global HR administration 

Stötta HR-manager i det dagliga arbetet 

Supporta chefer och medarbetare 

Utveckla vårt HR erbjudande tillsammans med HR-teamet 

Kompetens vi söker 

Du har en akademisk examen inom Ekonomi eller HR samt några års erfarenhet av HR-administration

Vi värdesätter att du har erfarenhet av att arbeta med HR data och förstår dess komplexitet

Du är van vid och har erfarenhet av att arbeta med affärsmässiga chefer och ge dem support

Erfarenhet av att jobba i HRM-systemet Workday

För att trivas i rollen har du ett genuint intresse av system, data, analys, struktur och människor – du älskar att göra analyser, förbättra våra processer och även att ge god service 

Du är van att hitta lösningar och trivs med att jobba skapa struktur och ordning och så klart digitala lösningar. Du trivs i att arbeta snabbt, strukturerat och agilt i en supporterande roll

Du har ett starkt intresse i att skapa nätverk och jobba för att vara en ambassadör för Dentsus varumärken. 

Du är pedagogisk och informativ och van att dela med dig av din kompetens till chefer och tar gärna proaktiva initiativ. 

Vi ser vidare att du har god förmåga att driva projekten från start till mål och jobbar både med diplomati men ändå beslutsamt

Du är en lagspelare 

För det här jobbet har du mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket i tal och skrift Då koncernspråket är på engelska är det viktigt att du känner dig bekväm i att kommunicera på engelska

Du har passion och hunger för att vara en nyckelspelare på HR med system och data i fokus och genom detta vara partner åt både våra chefer och HR funktionen

Viktigast är ändå att du har rätt inställning och drivkraft i att jobba med människor och allt vad det innebär 

 

Som medarbetare på Dentsu erbjuds du bland annat 

Kollektivavtal och konkurrenskraftiga villkor som ITP1 pension 

5000 kr i friskvårdsbidrag  

30 dagars semesterrätt  

Flexibilitet och den bästa möjliga mixen av två goda ting, att jobba på våra kontor och att jobba hemma  

Goda karriär- och utvecklingsmöjligheter  

Vi är självklart miljödiplomerade 

Diversity, Equity & Inclusion 

DEI är djupt förankrat I våra gemensamma värderingar – the 8 Ways to Never Before – och vårt Leadership Framework är applicerbart på alla våra medarbetare. 
Vi är stolta över det som gör oss unika som företag och individer och vi uppmuntrar sökande från alla olika typer av bakgrunder att söka sig till oss. 

Mer om tjänsten  

Vi erbjuder en tillsvidaretjänst (heltid) där vi tillämpar 6 månader provanställning. 
Lön enligt överenskommelse. 
Tänkt tillträde 2022 i januari, men med hänsyn till uppsägningstid. 
Placeringsorten är på våra centralt belägna kontor, Åsögatan 108, Stockholm  

Sista ansökningsdag: Oktober månad 20211031. Tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag så sök gärna redan idag! 

Vid ev frågor kan du höra av dig till Gabriella Ekström HR Manager på mail gabriella.ekstrom@dentsu.com  

 

Rekryteringsföretag behöver inte kontakta oss för detta uppdrag då vi genomför denna rekrytering på egen hand. Tack